Regulamento para inscrição de trabalhos científicos para apresentação na X Jornada de Saúde Bucal da Amazônia.

Caro Participante,

      A Comissão Organizadora da X Jornada de Saúde Bucal da Amazônia tem o prazer de convidá-lo para apresentar sua produção científica durante a Jornada. Trabalhos de pesquisa, revisões de literatura e relatos de casos clínicos poderão ser apresentados na forma de painel. O objetivo é possklibilitar não somente a apresentação de trabalhos, mas também realizar uma interação entre apresentadores e demais participantes através de uma discussão baseada em evidências científicas. Os trabalhos apresentados serão publicados nos anais eletrônicos do evento, que será divulgado na home page da Jornada, logo após o término do evento.

1. NORMAS GERAIS
1.1 Os trabalhos poderão ser inscritos para apresentação nas categorias: Painel Profissional e Painel Acadêmico;
1.2 A taxa de adesão à Jornada deverá ser paga previamente à submissão do resumo do trabalho científico, por todos os autores.
1.3 As inscrições de trabalhos para apresentação na Jornada obedecerá ao seguinte calendário:

DATAS	ATIVIDADES
Até 17 de Outubro/2011	Inscrição de trabalhos*
18 a 23 de Outubro/2011	Avaliação dos trabalhos inscritos
24 de Outubro de 2011	Divulgação dos trabalhos selecionados para apresentação, no site da Jornada

* a inscrição de trabalhos deverá ser realizada apenas através do site da Jornada. Não serão aceitos trabalhos enviados por fax; e-mail; correios ou qualquer outro meio.

1.4 Trabalhos que não obedecerem ao calendário e/ou as normas estabelecidas pela Comissão Científica NÃO serão avaliados;

1.5 Os trabalhos inscritos serão avaliados por uma Comissão Externa de Seleção composta por Professores e Especialistas na área de inscrição, a qual caberá a definição do aceite ou não do trabalho para apresentação, sendo essa decisão soberana. Nos casos do não aceite não haverá devolução da taxa de adesão. Os critérios que serão observados pela Comissão para não-seleção dos trabalhos enviados são:

• Trabalho não inscrito através do site.
• Trabalhos que não respeitarem as normas gerais e específicas
•  Assuntos pobremente organizados.
•  Natureza do assunto não explicitada pelo título ou pelo conteúdo do trabalho.
•  Assunto bem explicitado, mas de importância duvidosa.
• Confusões entre as afirmações, conduzindo a falsos raciocínios.
• Conclusões que não correspondem ao objetivo.
• Vernáculo inadequado para os resumos.
• Contribuição pouco relevante em relação ao estágio atual de conhecimento do assunto.
  

1.6 Cada trabalho deverá possuir um único apresentador (autor) e no máximo 04 (quatro) co-autores incluindo o(a) orientador(a), totalizando cinco participantes. A presença do orientador é obrigatória para trabalhos apresentados por acadêmicos. Todos os autores deverão ter sua adesão já realizada no momento da submissão on-line do trabalho.

1.7 Cada participante poderá inscrever até 02 trabalhos como apresentador; não havendo limite de número de trabalhos como co-autor.

1.8 Com o aceite do trabalho, autor e co-autores conferem à ABO-PA os direitos autorais para publicação do resumo do trabalho, para divulgação da Jornada, independente do meio (impresso ou eletrônico).

1.9 Para cada trabalho apresentado será emitido um certificado para cada participante constando o nome do autor e co-autor(es) com dados fornecidos quando da inscrição do trabalho. O formulário eletrônico para inscrição de trabalhos ficará aberto para alterações, pelo apresentador, até meia-noite de 3 de Outubro de 2011, não sendo permitido acréscimo e/ou modificação, dos dados e/ou informações do resumo, posteriormente a essa data.

1.10 Os trabalhos aceitos para apresentação nas categorias de Painel Profissional e Painel Acadêmico serão avaliados pela Comissão de Avaliação, durante o evento, para premiação. O resultado final será divulgado na sessão de encerramento da Jornada, com entrega da premiação aos três melhores trabalhos de cada categoria.

2. NORMAS ESPECÍFICAS
2.1 Os resumos de trabalhos de pesquisa deverão conter introdução, objetivo, metodologia, resultados e conclusão. Para trabalhos de revisão de literatura, deverá haver uma introdução, objetivo, sumário da literatura revisada e considerações finais. Para relatos de caso clínico, o resumo deve conter introdução, objetivo, descrição do caso e considerações finais.

2.2 O resumo deve ser o mais informativo possível. Ao utilizar abreviaturas, estas deverão constar por extenso quando mencionadas pela primeira vez, seguido da abreviatura em parênteses. Não será possível a inclusão de tabelas no resumo.

2.3 Comitê de Ética: Todo trabalho cujo experimento envolveu seres humanos, animais ou parte deles, incluindo questionários comuns e levantamento de fichas e arquivos com dados de pacientes, deverá ter uma cópia da aprovação por um Comitê de Ética em Pesquisa, estando disponível no ato da apresentação. O parecer favorável poderá ser solicitado pelas Comissões Avaliadoras durante a apresentação do trabalho.

2.4 Os resumos deverão ser submetidos em formulário próprio, disponível no site no momento da inscrição. O titulo deve apresentar no máximo 120 caracteres (com espaços). Os resumos devem apresentar um mínimo de 1000 e no máximo 2000 caracteres (com espaço), devendo conter as seções mencionadas no item 2.1, mas sem inserção das palavras introdução, objetivo, metodologia, etc.

3. NORMAS PARA ELABORAÇÃO DOS PAINÉIS
Permite divulgar revisões de literatura atualizadas, casos clínicos e pesquisas científicas, através da exposição dos trabalhos sob a forma de textos e fotos em quadros murais.

• Dimensões máximas: 0,90m de largura × 1,50m de comprimento.
• O painel deverá ser auto-explicativo, e estruturado contemplando os seguintes itens: o cabeçalho do pôster deverá conter o título do trabalho em letras maiúsculas. Logo abaixo, o nome dos autores (com asterisco identificando o apresentador) e a instituição a qual os autores estão vinculados (quando aplicável). Uma foto do apresentador deverá estar presente no canto superior direito do pôster.
• Os trabalhos de pesquisa devem constar de Introdução (importância do tema), Objetivo, Metodologia, Resultados, Conclusão e Referências Bibliográficas.
• Os relatos de caso clínico devem constar de Objetivo, Relato detalhado do caso clínico (sugerem-se fotos e documentação complementar), Considerações Finais e Referências Bibliográficas.
• As revisões de literatura devem constar de Objetivo, Revisão da Literatura propriamente dita, Considerações Finais e Referências Bibliográficas.
• Lembramos que para que uma imagem clínica possa ser utilizada em uma apresentação pública deve-se obter o consentimento (autorização para uso de imagem) do paciente ou do seu responsável legal. A obtenção desse consentimento é responsabilidade única do(s) autor(es) do trabalho. A Comissão Científica da X Jornada de Saúde Bucal de Amazônia não se responsabilizará pela inexistência da obtenção do consentimento.
• Os apresentadores deverão permanecer no local do pôster todo o tempo determinado pela Comissão Organizadora. Os apresentadores terão no máximo 10 minutos para apresentação oral do pôster para uma Comissão Avaliadora.
• Os apresentadores terão 30 minutos de tolerância, a partir do horário estipulado pela Comissão Organizadora, para expor seu trabalho no local determinado. Após esse horário, os trabalhos não mais poderão ser apresentados.
• Os pôsteres deverão permanecer expostos somente no período estipulado pela Comissão Organizadora. A responsabilidade da instalação e remoção é exclusiva dos autores. Os trabalhos não retirados no prazo determinado serão descartados.

 

A Comissão Científica da X Jornada de Saúde Bucal da Amazônia aguarda sua inscrição.